個人情報保護方針

１．個人情報保護方針の目的

確実な個人情報の保護を実現することにより、継続的な安心を提供いたします。

１．個人情報の取得について

個人情報を取得する場合は、利用の目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲で取得いたします。

２．個人情報の利用について

個人情報を利用する場合は、利用の目的の範囲においてのみに利用いたします。

３．個人情報の提供及び取り扱いの委託について

個人情報を第三者に提供または取り扱いの委託をする場合は、本人が同意を与えた利用目的の範囲で行います。
なお、その際は、事前に承諾を頂いてから行います。

２．個人情報の取り扱い

当社は、個人情報を取り扱う上で、管理体制を確立するとともに、社内規定を定めそれに従い適切に取り扱います。

３．安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を確実に防止するとともに是正処置を実施します。

４．法令・規範の遵守

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を確実に防止するとともに是正処置を実施します。

５．権利の尊重

当社は、本人の権利を尊重し、自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。

６．個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正、削除、利用停止等を求められたとき、及び苦情、相談等のお問合せを受けたときは、遅滞なく対応いたします。

７．お問い合わせ先

当社が取り扱う個人情報の利用目的

１．当社の事業上の取引関係、あるいは事業運営上関係がある企業、団体の方の個人情報

当社の事業上の取引及び事業運営に関する、連絡と情報収集・提供に利用します。
システム開発、運用保守で取得した個人情報は受託する業務の範囲で利用します。
取得した個人情報は取引先の指示に従い利用します。その他の目的には利用しません。

２．販売キャンペーンのお問い合わせに、ご回答いただいた方の個人情報

お問い合わせに、ご回答いただいた方への商品、製品に関する情報の提供及び宣伝活動に利用します。

３．株主の方に関する個人情報

株主データの作成などの株主管理及び事業報告書等の送付、配当金支払など会社法その他法令に基づく活動に利用します。

４．採用応募者に関する個人情報

採用選考、選考手続き並びにその結果に関する連絡及び入社前手続等に利用します。

５．従業者（従業者であった方を含む）及びその家族に関する個人情報

人事、労務管理、給与支払、社会保険や法律上等の必要な諸手続など事業運営に利用します。

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）事業者の名称

テコム株式会社
〒247-0063 神奈川県鎌倉市梶原21
代表取締役　 杉江　誠

ｂ）個人情報の保護管理者

管理者名：五十嵐　隆
所属部署：上席執行役員
連絡先　：（info@tecom.co.jp）

ｃ）全ての保有個人データの利用目的

１）当社の事業上の取引関係、あるいは事業運営上関係がある企業、団体の方の個人情報

当社の事業上の取引及び事業運営に関する、連絡と情報収集・提供に利用します。

２）販売キャンペーンのお問い合わせに、ご回答いただいた方の個人情報

お問い合わせに、ご回答いただいた方への商品、製品に関する情報の提供及び宣伝活動に利用します。

３）株主の方に関する個人情報

株主データの作成などの株主管理及び事業報告書等の送付、配当金支払など会社法その他法令に基づく活動に利用します。

４）採用応募者に関する個人情報

採用選考、選考手続き並びにその結果に関する連絡及び入社前手続き等に利用します。

５）従業者（従業者であった方を含む）及びその家族に関する個人情報

人事、労務管理、給与支払、社会保険や法律上等の必要な諸手続など事業運営に利用します。

ｄ）保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先

テコム株式会社 個人情報問合せ窓口
テコム総務部TEL：0467-43-3131　Mail：（info@tecom.co.jp）
受付時間　当社営業日の9:00～12:00、13:00～18:00

ｅ）認定個人情報保護団体

一般社団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
TEL：03(5860)7565
フリーダイヤル：0120-700-779

ｆ）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

１）開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。

２）開示等の求めに関するお手続き

• ①申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
• ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
• ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な２項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
• ④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

３）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を黒塗り等の処理をしてください。

• ①代理人である事を証明する資料
  • ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
    本人の委任状（原本）
  • ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
    戸籍謄本
    住民票（続柄の記載されたもの）
    その他法定代理権の確認ができる公的書類
  • ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
    後見登記等に関する登記事項証明書
    その他法定代理権の確認ができる公的書類
• ②代理人様ご自身を証明する資料
  運転免許証
  パスポート
  健康保険の被保険者証
  住民票

４）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

１回のお求めにつき1000円
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）

ｇ）保有個人データの安全管理のために講じた措置

１）基本方針の策定

保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

２）保有個人データの取扱いに係る規律の整備

保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

３）組織的安全管理措置

• ①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• ②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

４）人的安全管理措置

• ①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• ②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

５）物理的安全管理措置

• ①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
• ②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

６）技術的安全管理措置

• ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• ②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

改定：2022年10月1日
制定：2008年10月20日
テコム株式会社
個人情報保護事務局